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在打印机/复印机方面怎么给公司省钱?

发布时间: 2024-10-11 作者:小君君 分享到:
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行政采购姐妹们很头痛的问题之一就是公司打印机怎么装,我在看了很多经验帖之后,选了成都离我公司近的一家租打印机的供应商。我把经验分享给大家,希望大家在选择的时候也可以有所参考

首先,租还是买的问题,这点是很多姐妹纠结的,我综合看下来选择了租,有几个原因:

1、技术层面:公司大多数都是不懂技术的,尤其是我们行政姐妹,打印机出问题大家都会找行政,很多东西我们一时半会儿解决不了,且随年限增长机器出的问题可能越来越多,我们要来联系厂家来维修,如果是买的话要花大价钱,而租的话是包维修保养的,无限次叫修;

2、预算方面:考虑到公司发展资金问题,买几台打印机一下出去很多钱,租的话可以轻资产运营,只要按季收服务费和实际印量费就行,有100多每月起租的;而且买打印机后续要花很多钱在购买耗材配件上还不一定是正版,租的话是包耗材配件的;

3、资产贬值:这个也是我们做行政需要考虑的事情,因为买的打印机是在不断贬值的,会影响办公效率,报废后怎么处理也是一个问题;租的话,有升级的机器可以跟商家商量换个新的,这样工作效率能一直保持一致;

4、利益一致性:买机器,商家赚了一次性的钱,后续就是靠维修赚高额的维修费,所以往往会希望机器经常出问题;租的话因为主要是靠印量来收钱,商家不会希望机器宕机,反而会精心保养机器,..我们能正常使用

其次,怎么选租机的商家,也要综合起来看:

1、公司成立年限:年限越久的公司,经验越丰富,遇到问题越多越知道怎么快速解决,已经有了一套..的服务体系

2、服务案例:有服务过大公司的经验,做过大企业服务能力肯定过关,回过头来服务小企业不在话下;

3、团队人数:人数是几十人以上的,这样可以..机器有问题立马有人有空上门来;团队人数多分的服务部门就多,会设置专门的热线,..服务;

关于价格方面我想多说一句,选便宜的不一定会好,可能是海货或者组装的机器,用的体验感会很不好,还是要擦亮眼睛综合比较一下

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